一、如何让展台的洽谈区发挥最大作用
对展会营销策划，企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新;另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密，甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而展会所产生的效果也就大大打了折扣。展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面：
首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。
其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待。为了参展而参展。参展的最终目的是什么?展会上要向谁传播哪些信息?如何吸引目标观众?如何胜出对手的传播?均未曾深入去考虑。
第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展台搭建的风格、活动组织的方式脱节。
最后，在制定预算的同时高估了展会效果的回报。造成展会投入与产出比例的不协调。近来国内展会出现了一种倾向--展台搭建、活动组织一味求大、求豪华，而忽略展会活动本身的表现效果。
反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在。第一步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广，最后再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。 其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要的反馈与调整机制。
最后，展会组织应有严格的流程与职责分工并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司做给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。
总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式、科学的分工、严谨的执行方能使展会营销真正发挥作用.
二、产品展示厅有那些功能
产品展示厅功能：
1、展示产品的外观：可以通过展厅让客户直观感受产品的外观特征；
2、演示产品的性能：有专门的服务人员乡客户展示产品的新特性，并加以讲解，是客户可以全方位了解商品详情；
3、做厂家介绍：在产品展示的过程中还可以对商品的生产背景，比如公司状况、发展前景等做一介绍；
4、树立品牌：通过产品展示大厅让更多的人了解自己的产品可以很好的树立自己的品牌；
5、厂家客户交流互动：在展厅中厂家和客户可以直接交流，买去预约的麻烦，较快合作速率；
6、合同签订：如果双方达成一致，还可以在展厅直接签订合同。
三、商品演示时的作用与要求是什么？
专卖店的门面无疑犹如人的脸面对于人形象的重要一样，是专卖店形象的突出表现部分。专卖店进行门面设计的目的是为了提升专卖店形象，吸引顾客入内，引导顾客方便出入，安全可靠，说明和展示产品，效果较好地促销商品，顺利获得利润。专卖店店址确定后，就应在加盟企业的指导下，按公司的统一标准和要求来进行门面设计和装修。一般来说，专卖店门面设计应包括以下内容：主体造型、入口、橱窗、招牌与文字、材质、装饰、绿化、技术以及室外地面与规划。直销专卖店由于经营的产品种类不一、品种多少不一，在进行门面设计时要求在考虑经营商品和接待顾客特点的情况下，刻意求新，显示个性，力争让顾客产生好的印象。也就是说既要有精神上的美感，又要在现实中符合人的要求。一、主体造型直销专卖店的门面主体造型一般采用半封闭型和开放型两种。1、半封闭型如果专卖店经营的产品品种较少，店内空间相对较小，则门面主体造型适宜采用半封闭型。专卖店门面、入口适中，专卖店的大门采用玻璃门，店内氛围温馨，玻璃明亮，使顾客能看清店内，然后被引入店内。这种专卖店的外观吸引力是至关重要的。2、开放型如果专卖店经营的产品品种较多，店内空间相对较大，则门面主体造型适宜采用开放型。专卖店门面较大，大门采用玻璃门，沿街的窗户采用大幅玻璃窗，正对大街的一面全部开放。二、招牌、文字、装饰专卖店的招牌、文字、字体、颜色、装饰都按公司的统一要求规范设计制作，也可以在不影响大格调的基础上做适当调整。招牌，文字的张贴一定要醒目，有个性，吸引人。三、橱窗随着市场意识的加强，广告宣传的作用越来越被人们重视。橱窗广告凭借真实、自然、久远、针对性强、成本低等优势越来越被商家所看重。对于经营产品相对高档、精致的直销专卖店来说，还应考虑进行橱窗设计。橱窗是以商品为主体，透过背景衬托，并配合各种艺术效果进行商品介绍和宣传的综合艺术形式。主题鲜明、风格独特、色调和谐的橱窗，如果能与专卖店的整体风格结合在一起，就能起到改善专卖店整体形象的作用，对顾客的购买欲望也可以产生很大的促进作用。1、激发顾客购买橱窗把经营的重要商品进行陈列，并根据顾客兴趣把畅销品或新产品摆在显眼的位置上，不但能给顾客一个经营项目的整体形象，而且能给顾客新鲜感和亲切感，引起其对专卖店的注意和需求的兴趣。2、促进购买欲望橱窗的装饰美术、民族风格和时代气息，不但使顾客对商品有一个好印象。还会引起他们对事务的美好遐想，进而促进购买欲望。3、增强购买信任橱窗直接或间接的反映商品的质量可靠、价格合理等方面，不但可以提高顾客选购商品的积极性，还可以增强购买的信心，从而使其及早做出购买决策。专卖店进行橱窗设计时应注意：1、保证它有足够的光源要保证足够的光源，因此玻璃高度通常应在2米左右，宽度在1.5米以上，深度为0.5米多一点。不过，也要视城市大小、街道宽窄、店铺大小而有所不同。2、注意灯光设备灯光设备也是橱窗的一个重要组成部分，一个照明良好的橱窗对于吸引顾客、帮助广告宣传，常常会收到良好的效果。3、配备陈列用品橱窗还必须有一些陈列用具，如：背幕、托板等。实用陈列用具可以使商品更加美观，新颖动人。从某种意义上说，橱窗的天地是无限的，它容纳了时间和空间，容纳了精品和艺术，容纳了境界与追求，一个经典的橱窗将使你的专卖店陡然提高一个档次。四、室外地面与规划专卖店的店门不要直接面临街道，门口要有较宽阔的空地。这样，既方便顾客的出入、逗留，不致影响他人和交通，又可使专卖店有一个聚焦过路人眼球的优势。专卖店的门口空地要随时保持洁净和卫生，门口也可以考虑摆放一些绿化物。如何进行专卖店的内部设计与布置？专卖店的主体就是内部，而且商品展示效果以及服务效率等均与专卖店内部设计与布置是否合理有关。直销产品的特点决定了顾客在购买时需一个较温馨、容量较大的购物环境，因此，内部设计需要营造一种适合自己经营产品、经营方式的购物环境的氛围。一、内部布局设计直销专卖店由于经营的产品不同，销售的方式不同，其内部布局也就会不同。专卖店需根据自己经营的产品、经营方式、员工数量的多少，经营品种的多少，业务发展变化等不同情况来进行合理的内部布局。同时，需根据自己经营商品的特色，把商品销售的过程进行分解，进而划分为不同的工作区域，如迎宾区、休息区、洽谈区、收款区、产品选购区或展示区（专卖店如采取开放式销售，则专卖店设置产品选购区即任由顾客在货架上自由选购产品；专卖店如采取隔离式销售，则专卖店设置产品展示区即顾客通过产品展示区观看产品，由售货员解说、递送产品）、产品体验区或演示区等。一般来说，专卖店在进行内部布局时需掌握以下几个原则：1、明显地反映本店经营商品的特点。专卖店在陈列商品时，必须要突出专卖店经营商品的特色，而且反映商店经营主题和特色的商品应摆放在顾客进入店门时最容易看到的地方。2、便于顾客选购。专卖店在摆放陈列商品时，应把销量大的商品放在当门的货柜；把贵重的、需细选的商品放在店的深处货柜上；把消费上有连带性、组合性的商品临近放置。3、适应商品特性。例如，需要当场试用的商品，其出售位置应与试用服务设施相邻，充分发挥各种设备的实用效能；需要鉴别色泽的商品，尽量选择放在自然光线充足的地方。4、有足够的顾客活动空间。直销产品的销售过程讲究人性化、亲情化，光顾店铺的顾客逗留时间相对较长，再加上直销产品的科技含量、文化含量相对也较高，产品的讲解性、演示性相对也较多，因此，店内布局自然要讲究家庭氛围，要给顾客留有足够的活动空间。5、要能使顾客平均分散开来。专卖店经营者应根据自己商店的规模、商品的特点、商品销售的方式、业务规律，合理分配店内的空间（分区），合理分配商品的摆放位置，使顾客进入商店后，能平均分散开来，避免忙闲不均，也能使员工提高服务效率，避免慢待顾客。二、内部设计表达要素专卖店内部设计表达要素主要有色彩、灯光、音乐、背景装饰等。据专家统计，人们所接受的外部信息中，85％来自视觉。因此，色彩对于营造购物环境的氛围具有举足轻重的作用。在内部设计时要针对自身特点兼顾整体色调和商品展示的背景颜色。灯光照明可丰富商品的色彩和质感。灯光照明在使商品质量、档次、格调一览无余的同时，通过光色的联想、背景的烘托、灯具的陪衬以及投光角度的恰到好处，还能创造出一种引人入胜的购物空间，达到促销的目的。背景音乐对商品的销售同样具有重要的作用。背景音乐研究表明：备有背景音乐的零售店，顾客的光顾率将增加15％，同快节奏的音乐相比舒缓的音乐将使商店的销售额平均增加30％。背景装饰设计的好坏也直接影响产品的销售。好的背景装饰可以感染顾客的购物情绪，达到促销的目的。专卖店的背景装饰包括店内墙壁、地板、天花板、商品展柜、店内摆放装饰品等。专卖店应结合自己经营的产品特点来布置背景装饰，如专卖店经营健康产品，则店内张贴的字画就应和健康有关，专卖店也应反映出一种健康的文化氛围。总之，由于直销企业专卖店在经营上比其他专卖店相对来说流动顾客逗留时间较长，且更体现出人性化、专业化、个性化，顾客在购买商品之前一般都需要销售人员进行现场讲解、演示、沟通，因此，专卖店内部设计时需要对各表达要素进行合理组合，创造令人舒适的适合自身经营特点的购物氛围，在布局时更应着重考虑空间的规划和舒适的环境。
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